Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist, soweit im Einzelfall nicht anders angegeben, die Woodtli Schwimmbadtechnik AG, Hofstrasse 94c, 8620 Wetzikon, Schweiz (nachfolgend «wir»). Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@woodtli.com oder der angegebenen Postadresse.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Datenschutzverordnung (DSV). Soweit wir nachfolgend Rechtfertigungsgründe nach Art. 31 DSG nennen, dient dies Ihrer Information.

2. Webseite

Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Weitere Informationen, die Sie uns via die Webseite übermitteln
Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen, Informationen zum Nutzerverhalten oder zu den Einstellungen der Webseite (z.B. IP-Adresse, Geräte-ID, Gerätetyp, Browser, Anzahl Klicks auf der Seite, Öffnen des Newsletters, Klick auf Links etc.)

Consent-Management mit «Complianz»

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und der diesbezüglichen Einwilligungen setzen wir das Consent-Tool «Complianz» ein. Beim erstmaligen Besuch unserer Webseite wird Ihnen ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie Cookies und ähnliche Technologien nach Kategorien (z.B. funktional, Statistik) akzeptieren, ablehnen oder individuell auswählen können. Nicht notwendige Cookies und Dienste von Drittanbietern werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt bzw. geladen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Schaltfläche «Einwilligung verwalten» bzw. auf unserer Seite Cookie-Erklärung ändern oder widerrufen.

«Complianz» ist ein WordPress-Plugin eines Anbieters mit Sitz in den Niederlanden. Das Plugin wird auf unserem eigenen Server betrieben. Ihre Entscheidung wird ausschliesslich in einem Cookie auf Ihrem Endgerät gespeichert; eine Protokollierung Ihrer Einwilligung in unserer Datenbank findet nicht statt. Eine Übermittlung dieser Daten an die Anbieterin von «Complianz» findet nicht statt.

Soweit eine Rechtfertigung nach Art. 31 DSG erforderlich ist, stützen wir uns auf Art. 31 Abs. 1 DSG (gesetzliche Pflicht, namentlich die Informations- und Widerspruchspflichten bei Cookies nach Art. 45c lit. b des Fernmeldegesetzes, sowie unser überwiegendes privates Interesse). Unser überwiegendes privates Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen sowie deren Nachweis.

Die Bereitstellung der Personendaten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Sie sind nicht verpflichtet, die Personendaten bereitzustellen. Wenn Sie die Personendaten nicht bereitstellen, können wir Ihre Einwilligungen nicht verwalten.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

Wahrung überwiegender privater Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG; z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen bekannt zu machen)
Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG; z.B. in die Nutzung von Cookies oder den Newsletter)

3. Newsletter

Soweit Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir Ihre Adress- und Kontaktdaten, um Ihnen den Newsletter zu senden. Sie können unseren Newsletter mit Ihrer Einwilligung abonnieren. Pflichtangaben für die Übersendung des Newsletters sind Ihr vollständiger Name sowie Ihre E-Mail-Adresse, die wir nach Ihrer Anmeldung speichern. Rechtfertigungsgrund für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter bildet Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters. Diese können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen, z.B. über den Abmeldelink in jedem Newsletter.

4. Veranstaltungen

Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zu senden. Wir verwenden Ihre Informationen ebenfalls, um Sie auf weitere Veranstaltungen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen von uns fotografiert oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen. Wenn Sie nicht abgebildet werden möchten, teilen Sie uns dies bitte vor Ort oder nachträglich mit.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma, Essgewohnheiten, besondere Interessen und Neigungen, Feedbacks)
Bilder oder Videos
Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung)

Angaben zu Ihren Essgewohnheiten machen Sie freiwillig. Soweit sie Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit oder Religion zulassen, handelt es sich um besonders schützenswerte Personendaten. Wir bearbeiten sie nur zur Organisation der Verpflegung an der Veranstaltung und geben sie nur an die dafür beauftragten Dienstleister (z.B. Catering) weiter. Mit der Angabe willigen Sie in diese Bearbeitung ein.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inklusive Vertragsanbahnung und allfälliger Durchsetzung (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung)
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG; z.B. Durchführung von Veranstaltungen, Verbreitung von Informationen über unsere Veranstaltung, Erbringung von Dienstleistungen, effiziente Organisation)
Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG; z.B. um Ihnen Marketinginformationen zuzusenden oder Bildmaterial zu erstellen)

5. Daten aufgrund örtlich, zeitlich oder sachlich unterschiedlicher Kommunikation

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon, E-Mail oder Chat) oder wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Wir bearbeiten diese Personendaten ebenfalls, wenn Sie uns besuchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor Ihrem Besuch oder am Empfang Ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen. Diese werden von uns für eine gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und unsere Informationen zu schützen.

Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinaren («Online-Meetings») nutzen wir den Dienst «Zoom» oder «Microsoft Teams». Aufzeichnungen erfolgen nur nach vorgängigem Hinweis. Die Anbieter können Personendaten auch in den USA bearbeiten (siehe Ziff. 11).

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Randdaten zur Kommunikation (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation, Kommunikationskanal)
Aufzeichnungen von Gesprächen, z.B. bei Videokonferenzen
Andere Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des Videokonferenzdienstes hochlädt, bereitstellt oder erstellt, sowie für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten. Zusätzliche Auskünfte über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch «Zoom» oder «Microsoft Teams» finden sich in deren Datenschutzerklärungen.
Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
Zeitpunkt und Grund des Besuchs

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inklusive Vertragsanbahnung und allfälliger Durchsetzung (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Erbringung einer Dienstleistung)
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG; z.B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie Abwicklung und Administration von Kundenbeziehungen)

6. Bewerbungen

Sie können per Post, über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse oder über gewisse Internetportale Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei uns bearbeitet. Wir bearbeiten Bewerbungsdaten nur, soweit sie Ihre Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind (Art. 328b OR). Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht bzw. vernichtet, soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtfertigungsgründe für die Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Anbahnung und der Abschluss des Arbeitsvertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) und unsere berechtigten Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG).

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung durch Personalberater, Referenzauskünfte, Assessments)

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

Wahrung berechtigter Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG; z.B. Anstellung neuer Mitarbeitender)
Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG)

7. Lieferanten, Dienstleister und sonstige Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie für uns etwas produzieren, ein Produkt liefern oder eine Dienstleistung erbringen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inklusive Vertragsanbahnung und allfälliger Durchsetzung (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG)
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG; z.B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen)

8. Online-Shop

Über unseren Online-Shop können Sie Produkte bestellen. Dabei bearbeiten wir insbesondere folgende Informationen:

Kontaktinformationen und Rechnungs- bzw. Lieferadresse (z.B. Name, Vorname, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Bestelldaten (z.B. bestellte Artikel, Preis, Datum, Liefer- und Zahlungsart, Rechnungs- und Retourendaten)
Zugangsdaten zum Kundenkonto (Benutzername bzw. E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form)
Zahlungsinformationen (z.B. gewählte Zahlungsart, Transaktionsreferenz, Zahlungsstatus; zu Zahlungsdaten bei zahls.ch siehe unten)
Kommunikationsdaten (z.B. Anfragen an den Kundendienst, Reklamationen)
Technische Daten, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind (z.B. IP-Adresse, Session- und Warenkorb-Cookies)

Bestellabwicklung. Wenn Sie bei uns bestellen, bearbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Bestellung zu prüfen und anzunehmen, die Ware zu liefern bzw. die Leistung zu erbringen, Rechnung zu stellen, Zahlungen zu verbuchen sowie Gewährleistungs-, Rücksende- und Kundendienstanfragen zu bearbeiten. Die im Bestellformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Vertragsabwicklung erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Bestellung nicht ausführen. Bestellungen sind auch ohne Kundenkonto («Gastbestellung») möglich.

Kundenkonto. Sie können bei Ihrer Bestellung in unserem Online-Shop ein Kundenkonto einrichten. Wir speichern darin Ihre Kontakt- und Adressdaten, Ihre Zugangsdaten sowie Ihre bisherigen Bestellungen, damit Sie künftige Bestellungen rascher abwickeln, Ihre Bestellhistorie einsehen und Ihre Angaben selbst verwalten können. Sie sind für die Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten verantwortlich. Sie können uns die Löschung Ihres Kundenkontos jederzeit mitteilen. Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere Buchführung) weiter aufbewahren müssen, werden bis zum Ablauf der Fristen aufbewahrt und nicht mehr für andere Zwecke verwendet.

Zahlung über zahls.ch. Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Zahlungsdienstleister zahls.ch der siebenberge gmbh, 9652 Neu St. Johann. Wenn Sie eine der angebotenen Zahlungsarten wählen, werden Sie auf die Zahlungsseite von zahls.ch weitergeleitet und geben Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kartennummer, Ablaufdatum, Prüfziffer) direkt dort ein. Diese Zahlungsdaten gelangen nicht zu uns und werden nicht auf unseren Systemen gespeichert; wir erhalten von zahls.ch lediglich Angaben zum Zahlungsstatus, zur Zahlungsart, zum Betrag und zur Transaktionsreferenz. zahls.ch gibt Daten, soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich, an weitere Beteiligte weiter (z.B. Kartenorganisationen, Banken, Zahlungsmittelanbieter wie TWINT oder PostFinance). zahls.ch bearbeitet Personendaten teilweise in eigener Verantwortung (z.B. zur Betrugs- und Geldwäschereiprävention); insoweit gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen (https://www.zahls.ch/de/datenschutz).

Im Rahmen des Online-Shops geben wir Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weiter, soweit dies erforderlich ist: Zahlungsdienstleister (zahls.ch), Versand- und Logistikunternehmen, Anbieter der Shop-Software und des Hostings, Treuhand- und Buchhaltungsstellen sowie, im Falle von Zahlungsausfällen, Inkassounternehmen und Gerichte.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtfertigungsgründe:

Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Bestellabwicklung, Lieferung, Zahlung, Kundenkonto)
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 31 Abs. 1 DSG; insbesondere Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten nach Art. 957 ff. OR)
Wahrung überwiegender privater Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG; z.B. Kundendienst, Betrugsprävention, Durchsetzung von Rechtsansprüchen)
Einwilligung (Art. 31 Abs. 1 DSG; z.B. Newsletter-Anmeldung im Zusammenhang mit der Bestellung)

9. Tracking-Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.Ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.

Im Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten, festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, damit Sie diese nicht noch einmal eingeben müssen. Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zweck der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z.B. Statistik-Cookies), setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung über unser Consent-Tool (siehe Ziff. 2).

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke erforderlich. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

10. Web- und Newsletteranalyse

Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten und unser Internetangebot zu verbessern, setzen wir folgendes Webanalyse-Tool ein: Google Analytics 4.

Dieses Tool wird von einem Drittanbieter zur Verfügung gestellt und erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. In der Regel werden die zu diesem Zweck erhobenen Informationen über die Nutzung einer Webseite durch den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien an den Server des Drittanbieters übermittelt. Je nach Drittanbieter befinden sich diese Server im Ausland.

Eine Übertragung dieser Informationen durch Drittanbieter findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenbearbeitung oder zu eigenen Zwecken der Anbieterin gemäss deren Datenschutzbestimmungen statt.

Google Analytics 4 und Google Tag Manager

Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Analytics 4 («GA4»), den Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland («Google»). Personendaten können dabei auch an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, übermittelt und dort bearbeitet werden (siehe Ziff. 11). GA4 binden wir über den Google Tag Manager ein. Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags und löst das Analytics-Tag aus; er selbst setzt keine Cookies und wertet keine Daten aus.

Der Google Tag Manager wird beim Aufruf unserer Webseite geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Google übermittelt. GA4 wird erst nach Ihrer Einwilligung über das Consent-Tool (siehe Ziff. 2) ausgelöst. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Messung statt.

GA4 verwendet Cookies bzw. ähnliche Technologien, die eine Analyse der Nutzung unseres Webseitenangebots ermöglichen. GA4 erfasst die Nutzung ereignisbasiert, insbesondere Seitenaufrufe, Klicks, Scrollverhalten, Sitzungsdauer, die Herkunft der Besucherinnen und Besucher, Geräte- und Browserinformationen sowie den ungefähren Standort, jeweils unter pseudonymen Kennungen. Nach Angaben von Google werden bei GA4 IP-Adressen nicht protokolliert oder gespeichert; die IP-Adresse wird jedoch bei der Datenübertragung technisch an Server von Google übermittelt und dort zur Standortbestimmung auf grober Ebene verwendet. Die erhobenen Daten werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Funktion «Google Signals», mit der Google diese Daten mit weiteren Daten aus Google-Konten verknüpfen kann, haben wir deaktiviert. Die Aufbewahrungsdauer der Ereignisdaten in GA4 haben wir auf 14 Monate eingestellt. Aggregierte Berichte sind davon nicht betroffen.

Übermittlungen in die USA stützen sich auf die Zertifizierung von Google LLC nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework; ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln abgeschlossen (siehe Ziff. 11).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (siehe Ziff. 2) widerrufen. Zusätzlich stellt Google unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de ein Browser-Plug-in zur Deaktivierung von Google Analytics zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

Google Maps

Auf unserer Website finden Sie einen Link, der zu Google Maps führt, damit Sie unseren Standort ansehen und die Anfahrt planen können. Beim Aufrufen unserer Website werden dabei keine Daten an Google übermittelt. Erst wenn Sie auf den Link klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zu Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bzw. Google LLC, USA). Für die dortige Datenbearbeitung ist Google verantwortlich; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google (https://policies.google.com/privacy).

Vimeo und Google Fonts

Zur Darstellung von Videos (Vimeo) und Schriftarten (Google Fonts) werden Inhalte von Servern dieser Anbieter geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an diese übermittelt, teilweise in die USA.

Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Schaltflächen, die zu unseren Auftritten bei Facebook, LinkedIn und YouTube führen. Beim Aufrufen unserer Website werden dabei keine Daten an diese Netzwerke übermittelt. Erst wenn Sie auf eine Schaltfläche klicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Netzwerk (Meta Platforms Ireland Limited, Irland; LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland; Google Ireland Limited, Irland, für YouTube; jeweils unter Beteiligung von Konzerngesellschaften in den USA). Für die dortige Datenbearbeitung sind die Netzwerke selbst verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie nicht möchten, dass das Netzwerk Ihren Besuch Ihrem Profil zuordnet, sollten Sie sich vor dem Klick dort ausloggen.

Newsletter-Tracking

Für den Versand unserer digitalen Newsletter verwenden wir E-Mail und WhatsApp. Unsere Newsletter können dabei analysiert werden. Um diese Analyse durchzuführen, erheben wir Geräte- und Zugangsdaten. Um diese zu erheben, enthält der Newsletter einen Pixel. Der Newsletter bzw. die aus diesem Newsletter erreichbaren Webseiten werden zudem mit Cookies getrackt. Ein Pixel ist eine Bilddatei, welche auf dem Gerät des Empfängers gespeichert wird. Beim Versand über WhatsApp werden Ihre Telefonnummer und Nachrichteninhalte zudem durch WhatsApp Ireland Limited bzw. Meta bearbeitet; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Mithilfe dieser Technologien erhalten wir die Information, ob der Newsletter angekommen ist, geöffnet wurde und welche Inhalte angeklickt wurden. Diese Informationen verwenden wir, um unseren Newsletter und unsere Angebote zu verbessern. Die Erfolgsmessung erfolgt nur, soweit Sie bei der Anmeldung bzw. über die Cookie-Einstellungen eingewilligt haben. Das Setzen eines Pixels kann verhindert werden, indem im E-Mail-Programm HTML deaktiviert wird; die Vorgehensweise unterscheidet sich je nach E-Mail-Programm.

11. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben.

Übermittlungen über unsere Webseite und unseren Online-Shop erfolgen verschlüsselt (TLS/HTTPS). Bei der Kommunikation per E-Mail ist eine Verschlüsselung nicht in jedem Fall gewährleistet; E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden. Wenn Sie uns besonders vertrauliche Informationen übermitteln möchten, nehmen Sie bitte vorab mit uns Kontakt auf, damit wir einen sicheren Übermittlungsweg vereinbaren können.

Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:

Tochter- oder Schwestergesellschaften
Andere Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Lieferanten, Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen)
Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, staatliche Einrichtungen und Gerichte

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge, die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU bzw. im EWR. Gewisse Personendaten können auch in die USA (z.B. an Google, Meta, Microsoft, Zoom, LinkedIn), oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit bekanntgegeben werden. Sollte eine Datenübermittlung in Länder erforderlich sein, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, erfolgt diese auf Basis von Standarddatenschutzklauseln, oder anderer geeigneter Instrumente. Die Bekanntgabe in die USA erfolgt an Unternehmen, die nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind, für deren Datenschutzniveau der Bundesrat die Angemessenheit festgestellt hat (Art. 16 Abs. 1 DSG i.V.m. Anhang 1 DSV), oder auf der Grundlage von Standarddatenschutzklauseln (Art. 16 Abs. 2 lit. d DSG). Ausnahmsweise kann die Bekanntgabe in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau auf eine Ausnahme nach Art. 17 DSG gestützt werden (z.B. Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Abwicklung eines Vertrags).

12. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags, sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere für Geschäftsunterlagen während zehn Jahren, Art. 958f OR).

Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können, insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist, und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern, z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke.

Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten, z.B. Systemprotokolle und Logs, gelten grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten (Art. 8 DSG):

vor unberechtigtem Zugriff (Vertraulichkeit)
damit sie verfügbar sind, wenn sie benötigt werden (Verfügbarkeit)
vor Missbrauch und Veränderungen (Integrität)
damit sie nachvollziehbar bearbeitet werden (Nachvollziehbarkeit)

Dies kann erfolgen durch den Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

Der Datenschutz wird bei neuen Projekten von Anfang an berücksichtigt (Art. 7 DSG). Die Datensicherheit wird regelmässig gemäss den Grundsätzen, Zielen und technischen und organisatorischen Massnahmen in Art. 1 bis 3 DSV überprüft.

14. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung sowie die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, besteht in der Regel nicht.

Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen oder der Stelle bzw. Person, die Sie vertreten, zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Webseite kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs, wie z.B. die IP-Adresse, nicht offengelegt werden.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Personendaten, den Zweck der Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die Personendaten weitergegeben werden (Art. 25 DSG)
Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind (Art. 6 Abs. 5 und Art. 32 Abs. 1 DSG)
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten bzw. auf Sperrung der Bekanntgabe an Dritte (Art. 32 Abs. 2 lit. a und b DSG)
Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen (Art. 32 Abs. 2 lit. c DSG)
Recht auf Datenherausgabe und Datenübertragung (Art. 28 DSG)
Recht, einer Datenbearbeitung zu widersprechen (Art. 30 Abs. 2 lit. b DSG) oder eine Einwilligung zur Bearbeitung von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen
Recht auf Anzeige bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch (Art. 49 DSG)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse. Zur Identifikation können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Bitte beachten Sie, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben, soweit wir uns darauf berufen dürfen, oder die Daten für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigt werden. Falls Kosten für Sie anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

16. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.

Letzte Änderung: November 2026